ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА ОБУЧАЮЩИМСЯ
В соответствии с действующим законодательством, академический отпуск предоставляется обучающемуся ТОЛЬКО В СВЯЗИ С НЕВОЗМОЖНОСТЬЮ ОСВОЕНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам.
Эта невозможность должна быть подтверждена.
Основания для принятия решения о предоставлении академического отпуска
Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося (далее — заявление), а также:
- заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям);
- повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу)
- документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска: в случае наличия семейных обстоятельств — справка об отпуске по уходу за ребенком; в случае нахождения под стражей — документ ФСИН; и т.д.).
Если нет в наличии подтверждающих документов-оснований, то заявление будет рассмотрено без них, однако с с высокой вероятностью будет отказ.
Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска и в какой срок?
Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица. Оно может быть как положительным в случае предоставления документов-оснований, так и отрицательным (в случае если представленные основания, не подтверждают «невозможность освоения образовательной программы»). Законом не установлен императивный порядок предоставления академического отпуска для руководства, сохраняя за ним право на принятие решения самостоятельно.
Положительное решение принимается только после предоставления оснований, подтверждающих «невозможность освоения образовательной программы» — это ключевое требование законодательства.
Отказ в предоставлении академического отпуска может быть обжалован в судебном порядке.
Могу ли я уйти в академических отпуск без оснований?
Согласно действующему законодательству — нет.
Я хочу уйти в отпуск по семейным обстоятельствам, что для этого надо?
Документ подтверждающий наличие оснований для предоставления академического отпуска, например, справка об отпуске по уходу за ребенком.
А можно без подтверждённых оснований уйти в отпуск по семейным, медицинским или иным обстоятельствам?
К сожалению, нет. Подтверждённые основания должны быть. Потому что академический отпуск в том числе является основанием для выплат из бюджета денежных средств лицам находящимся в академическом отпуске, например, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации, компенсация оплаты общежитий и др.
Например, обучающиеся, находящиеся по законным основаниям в академическом отпуске, могут пользоваться льготным проездом в транспорте, льготным проходом в музеи, театры и т.д. Эти льготы фактически компенсируются транспортным компаниям, учреждениям культуры и др. из бюджета.
Также фактической льготой является отсрочка от призыва на службу в армии, военных сборов, мобилизации для обучающихся. В сегодняшней ситуации вузы чрезвычайно формально осторожно принимают решение о предоставлении академического отпуска и требуют документально подтвержденных оснований. Текущая позиция Министерства науки и высшего образования, Минобороны и Прокуратуры требует жёсткого контроля со стороны руководства вузов при рассмотрении заявлений и оснований для предоставления академических отпусков.
И необоснованное предоставление (получение) академического отпуска в таком случае может рассматриваться как мошенничество и содействие уклонению от воинской обязанности.
У меня нет денег на оплату — могу я уйти в академический отпуск?
Это не «невозможность освоения образовательной программы», это невозможность оплаты образовательной услуги. В таком случае вы можете отчислиться на этом основании и в течение 5-ти лет можете быть восстановлены.
Я не имею возможности учиться, потому что я работаю. Я предоставлю справку, что я работаю.
Это не является основанием для предоставления академического отпуска. Вам будет отказано. Вам придется выбирать между учебой или работой. В случае возможности, Вы можете перейти на заочную форму (аспирантура и бакалавриат «международные отношения» только очно). Также трудовая занятость не исключает возможности обучения с применением дистанционных образовательных технологий.
Я хочу получить академический отпуск, чтобы при этом меня не забрали в армию.
Вам будет отказано в таком случае в принятии решения о предоставлении академического отпуска — или учитесь или идёте служить. Предоставление академического отпуска для уклонения от воинской обязанности незаконно и администрация вуза ни в коем случае не пойдет на это.
Позиция вуза такова — академический отпуск не может быть предоставлен для возможности избежать с его помощью призыва на срочную службу, на военные сборы, мобилизации под любыми предлогами (семейными, медицинскими или иными). И это позиция органов государственной власти.
Или учитесь или идете исполнять воинскую обязанность.